|
Letöltés (szmsz.pdf) ››
A kollégium szervezeti és működési szabályzata
1. sz. verzió
A hatályba lépés dátuma: 2002. 06. 20.
Hatályos: visszavonásig
Jóváhagyta: Dr. Danyi József kari főigazgató
A Kecskeméti Főiskola GAMF Kar Szervezeti és Működési Szabályzatának
8. sz. melléklete
1. §
Általános rendelkezések
1. A kari kollégium (továbbiakban: Kollégium) a GAMF Kar
(a továbbiakban: kar) önálló szervezeti egysége, olyan hallgatói szociális
intézménye, amely a kar nevelési, oktatási és tudományos tevékenységéhez
kapcsolódva – a hallgatók értelmiséggé válása érdekében:
a) sajátos lehetőségeivel szolgálja a kar képzési programjainak megvalósítását;
b) az irányításában megvalósuló önkormányzatiság elvével és módszereivel felkészíti
lakóit a demokratikus közéleti tevékenységre;
c) ápolja és fejleszti a haladó kollégiumi diákhagyományokat;
d) részt vesz a felsőoktatási kollégiumok szakmai és érdekvédelmi
szervezeteinek munkájában, kapcsolatot tart más kollégiumokkal.
2. A kar hallgatóinak kollégiumi elhelyezése a részükre nyújtható
támogatások egyik formája. A Kollégium működésének, alapellátó tevékenységének
fedezetét a kar központi forrásból és a hallgatók által befizetett térítési
díjakból biztosítja.
2. §
A kollégium feladatai
1. Otthont és lakhatási lehetőséget nyújt a Kollégium lakóinak.
Segíti őket tanulmányaikkal összefüggő kötelezettségeik teljesítésében,
támogatja szakmai és általános művelődésüket, testedzésüket, szabadidejük
tartalmas eltöltésére irányuló egyéni és főként közösségi tevékenységüket.
Fokozott figyelmet fordít a kiemelkedő tehetségű és a hátrányos helyzetű lakóira.
2. Feladatait a kar oktatási, igazgatási és gazdasági egységeivel
valamint önkormányzati szerveivel együttműködve látja el.
3. A Kollégium különböző szolgáltatásait – a bentlakók
ellátásának elsőbbségét fenntartva – a nem kollégista hallgatók is
igénybe vehetik.
3. §
A kollégium szervezeti felépítése, irányításának rendszere, felügyelete
1. A kollégium szervezeti felépítése:
– Küldöttgyűlés
– Kollégiumi Bizottság (továbbiakban KB)
1.1. A kollégium önkormányzata: a Küldöttgyűlés
A Kollégiumot megillető önkormányzati jogok összességét, mint a kollégiumi
önkormányzat legfőbb szerve, a Küldöttgyűlés gyakorolja.A Küldöttgyűlés
szavazati joggal rendelkező tagjai a lakószobánként választott kollégista
hallgatók, valamint a kollégiumi igazgató és a kollégiumi tanárok (szeniorok).
A Küldöttgyűlés működési szabályai:
a) A Küldöttgyűlés határozatképes, ha a szavazati joggal rendelkezők
50%-ot meghaladó mértékben jelen vannak. A Küldöttgyűlésnek minden kollégista
tanácskozási jogú résztvevője.
b) A Küldöttgyűlést évente legalább egyszer, általában legkésőbb
a tanév vége előtti hónapban, össze kell hívni. Össze kell hívni akkor is,
ha ezt a Kollégium lakóinak 10%-a vagy a Főiskolai Tanács kéri.
c) A Küldöttgyűlés összehívása a KB feladata.
d) Döntéseit általában nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel
hozza, a KB tagjait azonban titkosan, egyszerű szótöbbséggel választja.
Ugyancsak titkos szavazást kell tartani bármely kérdésben, amennyiben a
résztvevők legalább 10%-ának javaslatára a Küldöttgyűlés ezt határozza.
e) Határozatképtelenség miatt elmaradt Küldöttgyűlést 15 napon
belül össze kell hívni. Ismételt határozatképtelenség esetén a jelenlévők
gyakorolják a Küldöttgyűlés jogait.
Küldöttgyűlést szükség szerint kollégiumi részlegenként (épület, telephely) is
össze lehet hívni. Erre a jelen §. 1 –5. pontjában meghatározott szabályokat
értelemszerűen kell alkalmazni. A részlegenként megtartott Küldöttgyűlés
kizárólag az ott élő hallgatókra vonatkozóan hozhat döntéseket, amelyek azonban
az SZMSZ és a Házirend rendelkezéseinek nem mondhatnak ellent.
A Küldöttgyűlés feladat- és hatásköre:
a) Megtárgyalja, jóváhagyásra előkészíti a Kollégium Szervezeti
és Működési Szabályzatát, Házirendjét és egyéb belső szabályzatait;
b) évente megválasztja a KB tagjait és a GAMF Kollégiumért
Alapítvány Kuratóriumának tagjait;
c) beszámoltatja a KB-t a Küldöttgyűlések között végzett munkájáról.
1.2. A Kollégiumi Bizottság
a) A Kollégiumot a Küldöttgyűlés által választott önkormányzati
testület, a Kollégiumi Bizottság irányítja, amely munkájáért a Küldöttgyűlésnek felelős.
b) A KB mandátuma egy évre szól.
c) A Kollégiumi Bizottság létszáma – ha a Küldöttgyűlés
másképpen nem rendelkezik – évfolyamonként 2 fő. Az I. évfolyam képviselőit
az adott tanév október 15-éig az I. évfolyam küldöttgyűlésének meg kell választania.
d) A KB munkáját a Kollégium Szervezeti és Működési Szabályzatában,
valamint Házirendben meghatározott keretek között végzi.
e) A KB vezetője a KB titkár. A titkárt titkos szavazással a KB
saját tagjai közül választja meg. A titkár feladatkörében irányítja és koordinálja
a KB munkáját, ellátja az önkormányzat képviseletét a Főiskola állami és
önkormányzati szervei, valamint külső intézmények előtt.
f) A KB szintén titkos szavazással választja ki tagjai közül azt,
aki a KB-t a Diáktanácsban képviseli.
g) A KB tagjainak maximum 50%-a kooptálható. A kooptálás a
Küldöttgyűlésen leadott szavazatok sorrendje szerint, illetve az új elsős
évfolyam tanév eleji
rész-küldöttgyűlésén történik legkésőbb október 15-ig.
h) A KB a tagok 2/3 részének megjelenésekor határozatképes.
i) A KB határozatait általában egyszerű szótöbbséggel hozza,
kivéve a titkárválasztást, amikor titkosan, minősített többséggel dönt.
A KB szavazati jogú tagjai:
– a KB titkára,
– a választott KB-tagok,
– a Kollégium igazgatója.
A KB-tagság megszűnik:
– a hallgatói jogviszony megszűnésével;
– a tagságról való lemondással;
– Küldöttgyűlés általi visszahívással.
A KB üléseit munkaterve alapján, illetve szükség szerint tartja. Ülései
nyilvánosak.
A Kollégiumi Bizottság hatásköre:
a) Tervezi, irányítja és szervezi a Kollégium életét, kulturális
és sporttevékenységét, ellátja lakói érdekképviseletét;
b) előkészíti a Küldöttgyűlést, gondoskodik határozatai végrehajtásáról;
c) ellátja azokat a feladatokat, amelyeket a Küldöttgyűlés hatáskörébe utal;
d) kidolgozza és előterjeszti a Szervezeti és Működési Szabályzatot
és a Házirendet, javaslatot tesz módosításukra;
e) javaslatot tesz a kollégisták által évente kulturális célra
befizetendő összegre és rendelkezik ezzel;
f) a jogszabályok és intézményi szabályzatok által meghatározott
kereteken belül véleményezi a havi kollégiumi térítési díjak összegét, illetve ezek
differenciáltságát;
g) segíti az öntevékeny hallgatói csoportok működését és munkájukat
a Kollégium céljainak megfelelően irányítja;
h) kollégista hallgatókkal szemben fegyelmi eljárást kezdeményezhet;
i) meghatározza a Kártérítési Alap összegét, dönt az alap működésének szabályairól;
j) első fokon dönt a kollégiumi felvételekről, a Kollégium tagjainak jutalmazásáról;
k) véleményezi a Kollégium szálláshelyeinek és közösségi helyiségének felhasználási elveit;
l) véleményt mond a Kollégium költségvetési gazdálkodásáról,
beruházásairól, fejlesztési és felújítási kérdéseiről;
m) véleményt mond a Kollégium igazgatójának, a kollégiumi tanároknak
(szenioroknak) – más jogszabályban rögzített – megbízásával,
kinevezésével, felmentésével kapcsolatban, véleményezi a kollégiumi alkalmazottak munkáját;
n) kezdeményezi és ápolja a kapcsolatokat más intézmények
kollégiumaival és ifjúsági közösségeivel;
o) véleményt nyilvánít minden olyan kérdésben, amely a Kollégium
egészét vagy lakóinak jelentős részét érinti.
4. §
A kollégium igazgatója
1. A kollégiumi igazgatót (továbbiakban: igazgató) a főiskolai
Munkáltatói jogok gyakorlásának rendje c. szabályzat szerint határozatlan
időtartamra a kar főigazgatója bízza meg.
2. Az igazgató tagja a KB-nak, valamint a Főiskola Szervezeti
és Működési Szabályzatában meghatározott testületeknek.
3. Az igazgató munkájáért a főigazgatónak felelős.
4. Az igazgató visszahívását a Küldöttgyűlés kezdeményezheti a
főigazgatónál; erről a Küldöttgyűlés titkos szavazással dönt.
5. Az igazgató feladata:
a) Irányítja a Kollégium munkáját, ellátja a Kollégium fenntartásával
és gazdálkodásával összefüggő feladatokat, együttműködik a kar oktatási és
más egységeivel.
b) Támogatja a kollégiumi önkormányzati szervek munkáját.
c) Lehetőség szerint biztosítja a Kollégium öntevékeny közösségeinek,
csoportjainak működéséhez szükséges tárgyi feltételeket.
d) A KB titkárának egyetértésével javaslatot tesz kollégista
hallgatók főiskolai keretből történő jutalmazására, a térítési díjra vonatkozó
mentességre, illetve kedvezményre.
e) Képviseli a Kollégiumot a főiskolai SZMSZ-ben meghatározott módon
a Kari Tanácsban, más intézményi és külső szervek és szervezetek, intézmények előtt.
f) Megszervezi a Kollégiumban kinevezett és megbízott közalkalmazottak
munkáját és felügyeli tevékenységüket.
g) Irányítja a Kollégium gazdasági és adminisztrációs munkáját,
felel a működés hatékony és takarékos megszervezéséért, a rendelkezésre álló
eszközök, berendezések védelméért.
h) Felel a kollégiumra vonatkozó közegészségügyi, munka- és tűzvédelmi
és más előírások betartásáért és betartatásáért.
i) Megszervezi és irányítja a Kollégium vállalkozási tevékenységeit.
j) A kollégium szabályzatait, az együttélés írott és íratlan normáit,
a közösséget bármilyen formában veszélyeztető magatartás, a kollégiumra és
kollégistákra vonatkozó intézményi szabályzatokat és törvényi előírásokat
megsértő hallgatókkal szemben fegyelmi, illetve kártérítési eljárást kezdeményezhet.
5. §
Kollégiumi tanárok és szeniorok
1. Kollégium nevelő, oktató tevékenységét főhivatású és tiszteletdíjas
kollégiumi tanárok és szeniorok (továbbiakban kollégiumi tanárok) is segíthetik.
2. A kollégiumi tanár tevékenységét a Kollégiumi Szervezeti és Működési
Szabályzatával, Házirendjével és az önkormányzat határozataival összhangban
végzi. Munkáját az igazgató irányítja és ellenőrzi.
3. A kollégiumi tanárok feladata különösen:
a) közvetlen kapcsolattartás a kollégium lakóival,
b) aktív közreműködés a Kollégium életének, programjainak szervezésében,
c) a Házirend betartásának felügyelete,
d) operatív segítség nyújtása a kollégista hallgatók személyes és
közös problémáinak megoldásában,
e) kapcsolattartás és együttműködés a kar évfolyam-felelős és
tanulókör-patronáló tanáraival,
f) figyelemmel kíséri a hallgatók tanulmányi munkáját, különös
figyelmet fordít a kiváló képességű és a hátrányos helyzetű hallgatókra,
g) rendszeresen ellenőrzi a szobák állapotát, felszereltségét,
kezdeményezi az év folyamán történő károk okozóinak felelősségre vonását,
h) tiszteletben tartja és tartatja a hallgatók jogait és emberi méltóságát.
6. §
Felvétel a kollégiumba
1. A Kollégiumba elsősorban azokat a nappali tagozatos hallgatókat kell felvenni, akik:
– Kecskemét közigazgatási határain kívül rendelkeznek állandó lakóhellyel,
– megfelelnek a
DÍJSZABÁLYZAT-ban részletezett feltételeknek,
– kollégiumi magatartásuk ellen korábban nem merült fel kifogás,
– a kollégiummal szemben tartozásuk nincs,
– jelentkezésüket a kollégium által meghirdetett módon, a határidő
betartásával, pályázat formájában nyújtják be.
2. A kollégiumi elhelyezés maximum egy tanévre szól.
3. A felvételi pályázatokat legkésőbb a megelőző oktatási félév
szorgalmi időszakának utolsó napjáig az e célra rendszeresített nyomtatványon
a szükséges mellékletekkel (igazolásokkal) felszerelve kell benyújtani.
4. A hallgató második helyen a főiskola bármely kollégiumába kérheti felvételét.
5. A tanév során megüresedett férőhelyekre a KB pályázatot ír ki,
amelyet valamennyi karon meghirdet. Az ekkor benyújtott pályázatok elbírálásakor
felállított sorrendet – ha a KB úgy dönt – további férőhely-üresedés esetén
újabb pályázat kiírása nélkül is figyelembe lehet venni.
6. A jelentkezők pályázatát a KB a 7.§ szerint rangsorolja.
7. A kérelmezőnek saját és családja szociális helyzetét a megfelelő
hivatalos iratokkal igazolnia kell. A tanulmányi eredmény meghatározása a
felsőéveseknél az ösztöndíj megállapítása során kiszámított átlag (kreditindex)
felhasználásával, a jelentkezést megelőző két aktív (tavaszi és őszi) félév
átlaga alapján történik. Az újonnan felvett elsőéves hallgatóknál a felvételi
eljárás során szerzett pontszám számít tanulmányi eredménynek, a továbbiakban
az első teljesített félév átlagát kell tanulmányi eredményének tekinteni.
8. A jogosultsággal nem rendelkező hallgatók, szabad férőhely
esetén, kivételes esetekben, önköltséges térítésidíj-fizetési kötelezettség
mellett nyerhetnek felvételt.
7. §
A kollégiumi felvételi eljárás rendje
A felvételi pályázatokat a KB bírálja el és döntéséről írásban tájékoztatja
a pályázókat.
Az ún. kari Díjszabályzat 8.§-ában foglaltakat figyelembe véve a kari
kollégium részlegeiben rendelkezésre álló férőhelyeket az alábbiak szerint
kell felosztani:
– 50%-át a pályázók szociális helyzete alapján készített rangsor szerint,
– 40%-át a pályázók tanulmányi eredménye szerint készített rangsor szerint,
– 5%-át a kari főigazgató hatáskörébe utalt keret terhére,
– 5%-át a Rendelet által a kari HÖK hatáskörébe utalt keret terhére.
A hátrányos helyzetű és a külföldi állampolgárságú hallgatók felvételéről a
Rendelet előírásait kell alkalmazni.
A pályázatok elbírálása során a KB nem köteles figyelembe venni a pályázatok azon
állításait, amelyeket a tárgyra vonatkozó hiteles iratokkal a jelentkező nem
támasztotta alá. Ezzel szemben valamennyi kategóriában figyelembe kell venni a
pályázó közösségi munkáját, az állandó lakóhelye és a Kecskemét város közötti
távolságot. A közösségi munkát végzők névsorát a kari HÖK és a kari társadalmi
szervezetek javaslatára a KB állítja össze.
A számára kedvezőtlen döntés ellen a pályázó jogorvoslati kérelemmel a kari
főigazgatóhoz fordulhat.
8. §
A kollégisták kötelességei
A kollégista köteles:
1. a főiskola által támasztott követelményeket legjobb képessége
szerint teljesíteni, méltó magatartást tanúsítani,
2. a Kollégium Szervezeti és Működési Szabályzatát, a Házirendet,
a Küldöttgyűlés által hozott, illetve az önkormányzati szervek reá vonatkozó
döntését és egyéb előírásokat, belső szabályzatokat betartani,
3. a kollégiumi szolgáltatásokért megállapított díjakat határidőig
befizetni, az általa okozott kárt megtéríteni,
4. a Kollégium valamennyi dolgozójának, lakójának személye és
munkája iránt tiszteletet tanúsítani, társait becsülni, alkalmazkodó magatartásával
beilleszkedni a Kollégium közösségi életébe,
5. környezetét, beleértve a természetes és épített környezetet,
a részére átadott tárgyakat, eszközöket, létesítményeket stb. rendeltetésszerűen
használni és megóvni,
6. balesetet, balesetveszélyt és más rendellenességet jelenteni.
9. §
A kollégisták jogai
A kollégista jogosult:
1. a kollégiumi tanulmányi, művelődési, szórakozási, sportolási
lehetőségeit és összes szolgáltatásait, informatikai és egyéb eszközeit igénybe venni,
2. részt venni a Kollégium önkormányzatában, melyben választó és
választható,
3. a Kollégium SZMSZ-e és a Házirend, valamint a vonatkozó tűz-
és balesetelhárítási, egészségügyi és higiénés szabályok keretein belül
– saját lehetőségeihez mérten – a tanulás és pihenés feltételeit
legjobban biztosító körülményeket teremteni önmaga és lakótársai részére,
4. a kollégiumi közösségi élet fejlesztésére javaslatot tenni és
kezdeményezésekkel élni,
5. működési szabályzataikat betartva részt venni a kollégiumban
működő öntevékeny csoportokban,
6. a személyét és a Kollégium közösségeit érintő kérdésekben a
Kollégium illetékes szerveihez fordulni,
7. joga van kártérítést követelni a Kollégiumban elszenvedett
kárért, ha bizonyítható, hogy a kárt a Kollégium működése körébe tartozó ok idézte elő.
10. §
Fegyelmi eljárás
A Kollégium lakóinak fegyelmi és kártérítési ügyeiben a felsőoktatási törvény
10. és 11. fejezeteiben foglaltakat, továbbá a Főiskola Fegyelmi és kártérítési
szabályzatainak rendelkezéseit kell alkalmazni.
11. §
Felügyeleti intézkedések
1. A Kollégium önkormányzati szerveinek jogszabályellenes működése
esetén a főigazgató jogosult azokat felfüggeszteni és helyükre főigazgatói
megbízottat kinevezni. Ez esetben 8 napon belül Küldöttgyűlést kell összehívni,
ahol a főigazgató elnököl.
2. A főigazgató a Kollégium önkormányzatának jogszabályt sértő
határozatait, intézkedéseit – a kollégiumi igazgató javaslatára –
törli. A kollégiumi igazgató az ilyen határozat végrehajtását főigazgatói
döntésig köteles megakadályozni. Akire nézve a főigazgató döntése sérelmes
rendelkezést tartalmaz, a Kari Tanácshoz fellebbezhet.
3. A KB köteles jelezni a főigazgatónak, ha a Kollégium igazgatója
és dolgozói túllépik hatáskörüket vagy a jogszabályt, illetve főiskolai
szabályzatokat sértően járnak el. A főigazgató eljárásáról értesíteni köteles
az önkormányzatot.
12. §
Vegyes rendelkezések
1. A kollégiumi térítési díjakról és kedvezmények rendszeréről,
azok befizetési, illetve visszatérítési rendjéről a nappali tagozatos hallgatók
részére nyújtható támogatások intézményi elosztásáról és odaítéléséről főiskolai
szabályzat intézkedik.
2. Hallgatói férőhelyek tanév közben idegenek részére akkor adhatók
ki, ha a Kollégium a hallgatók személyes vagyontárgyainak biztonságos megőrzését
biztosítani tudja és a bérbeadáshoz a KB egyetértését adta.
3. A kollégiumi hallgatói férőhelyek a vizsgaidőszak kezdete előtt
két héttel és a vizsgaidőszakban más részére nem adhatók ki.
4. A be nem töltött kollégiumi férőhelyeket a főiskolai szálláshelyek
hasznosítására vonatkozó főiskolai szabályzat szerint elsősorban a levelező
tagozatos hallgatók részére kell biztosítani.
5. A Kollégiumot indokolt esetben (ünnepek, oktatási szünetek)
– a tanév során is be lehet zárni. Kötelező hazautazás – amelynek
időpontját a félév elején ki kell hirdetni – a KB egyetértésével rendelhető el.
13. §
Záró rendelkezések
1. A Kollégium Házirendjét, mint a Szervezeti és Működési Szabályzat
mellékletét, a szabályzat alapján kell elkészíteni. A Házirendet a Küldöttgyűlés
fogadja el, és a főigazgató hagyja jóvá. A Házirendet a Kollégium valamennyi
szobaközösségéhez el kell juttatni.
2. Ezt a szabályzatot a Küldöttgyűlés 2002. május 15-én, a Kari
Tanács 2002. június 20-án megtárgyalta és elfogadta.
Vissza a lap tetejére >>
Vissza a főoldalra >>
|
